FX4クラウドの｢勘定科目残高｣の問い合わせ方法

｢勘定科目残高の確認｣画面、及び操作方法

① 貸借対照表、損益計算書、製品製造原価を切り替えるにはそれぞれのタブをクリックします。

② 貸借対照表を表示している場合は、F1 キーで前年同月残高と前期末残高の表示を切替えることができます。

③ [F8 年月指定]ボタンをクリックすると問合せ月を変更できます。当月の131か月前以降の指定が可能です。

④ [F5 グラフ]ボタンをクリックすると、選択した科目について月別の残高をグラフで確認できます。
グラフ確認画面での操作については、
｢科目別残高グラフ確認｣画面(貸借対照表科目)、及び操作方法
及び
｢科目別残高グラフ確認｣画面(損益計算書科目、製造原価科目)、及び操作方法
をご参照ください。
なお、グラフ確認画面から取引明細の確認画面は表示できません。

⑤ [F7 表示条件]ボタンをクリックすると、 下の画面が開きます。

｢借方｣｢貸方｣欄に表示する金額を次の通り切り替えられます。これにより、例えば決算時に1年分の貸方発生額、貸方発生額を確認できるようになります。

1. ｢当月の発生額｣
2. ｢期首から当月までの発生額合計｣
3. ｢半期期首から当月までの発生額合計｣
4. ｢四半期期首から当月までの発生額合計｣
5. ｢任意指定｣

⑥ 科目をダブルクリック、または[Enter]キーで選択すると、口座別、取引先別または部門別管理している科目の場合には口座別、取引先別、部門別残高の確認画面を表示します。その他の科目の場合には取引明細の確認画面を表示します。

｢口座、取引先、部門別残高の確認｣画面、及び操作方法

① F6 キーでコード順、金額順、任意指定順に表示順を変更できます。

② 同一の科目で口座別管理、取引先別管理、部門別管理を併用している場合は、画面の左上に口座別、取引先別、部門別の切替ボタンが表示されます。ただし、部門別の切り替えボタンが表示されるのは貸借対照表科目の場合のみです。損益計算書科目を部門別に確認したい場合は、FX4クラウドの｢部門別科目残高｣の問い合わせ方法をご利用ください。

③ [F5 グラフ]ボタンをクリックすると、残高グラフの確認ができます。
なお、グラフ確認画面から取引明細の確認画面は表示できません。

④ 【科目残高】の行を選択してダブルクリック、または[Enter]キーを押すと科目別の取引明細を表示します。口座、取引先を選択するとそれぞれの取引明細を表示します。
取引明細の確認画面での操作については、｢取引明細の確認｣画面、及び操作方法をご参照ください。
また、部門別かつ取引先別管理している科目の場合は、部門を選択すると、取引先別の内訳残高を確認できます。

動画で解説