FX4クラウドの｢部門別科目残高｣の問い合わせ方法

｢部門の選択｣画面、及び操作方法

① 問い合わせする部門、または部門グループを選択します。

1. 部門の選択
   a.画面左の部門一覧から、部門を選択してダブルクリックするか、[Enter]キーを押します。
   b.部門コードの隣に“(合計)”と表示されている部門を選択すると、この部門に属する部門の合計金額を表示します。
2. 部門グループの選択
   a.選択するグループの属するグループ分類を右上のコンボボックスから選択します。
   b.選択された分類に属するグループが表示されますので、部門グループを選択してダブルクリックするか、[Enter]キーを押します。

② 選択した部門により、以下のように確認画面が表示されます。

｢部門別科目残高一覧｣画面、及び操作方法

① 貸借対照表、損益計算書、製品製造原価を切り替えるにはそれぞれのタブをクリックします。なお、貸借対照表科目で部門別管理している科目がない場合、貸借対照表のタブは表示されません。

② 貸借対照表を表示している場合は、F1 キーで前年同月残高と前期末残高の表示を切替えることができます。

③ [F8 年月指定]ボタンをクリックすると問合せ月の変更ができます。当月の131か月前以降の指定が可能です。

④ [F5 グラフ]ボタンをクリックすると残高グラフの確認ができます。
グラフ確認画面での操作については、
｢科目別残高グラフ確認｣画面(貸借対照表科目)、及び操作方法
及び
｢科目別残高グラフ確認｣画面(損益計算書科目、製造原価科目)、及び操作方法
をご参照ください。
なお、グラフ確認画面から取引明細の確認画面は表示できません。

⑤ 科目をダブルクリック、または[Enter]キーで選択すると、選択された科目によって異なる確認画面が表示されます。

1. 口座別管理している科目の場合は、部門科目口座別残高の確認画面が表示されます。
2. 取引先別管理している科目の場合は、部門科目取引先別残高の確認画面が表示されます。
3. 部門グループが表示されている場合や合計部門が選択された場合は、部門別内訳残高の確認画面が表示されます。
4. その他の科目は、取引明細の確認画面が表示されます。
   取引明細の確認画面での操作については、｢取引明細の確認｣画面、及び操作方法をご参照ください。

｢部門科目口座別残高の確認｣画面、及び操作方法

① 選択された科目について部門、または部門グループごとの口座別残高の確認ができます。

② 【合計】と表示されている1行目は科目残高です。

③ [F5 グラフ]ボタンをクリックすると残高グラフの確認ができます。
なお、グラフ確認画面から取引明細の確認画面は表示できません。

④ 【合計】の行を選択してダブルクリック、または[Enter]キーを押すと、部門グループまたは合計部門ごとの口座別残高を表示している場合は、部門内訳残高の確認画面を表示します。部門ごとの口座別残高を表示している場合は、科目別の取引明細を表示します。

⑤ 口座を選択してダブルクリック、または[Enter]キーを押すと、部門グループまたは合計部門ごとの口座別残高を表示している場合は、部門内訳残高の確認画面を表示します。部門ごとの口座別残高を表示している場合は、それぞれの取引明細の確認画面を表示します。

｢部門科目取引先別残高の確認｣画面、及び操作方法

① 選択された科目について部門、または部門グループごとの取引先別残高の確認ができます。

② 【合計】と表示されている1行目は科目残高です。

③ [F5 グラフ]ボタンをクリックすると残高グラフの確認ができます。
なお、グラフ確認画面から取引明細の確認画面は表示できません。

④ 部門グループまたは合計部門ごとの取引先別残高を表示している場合は、【合計】の行を選択してダブルクリック、または[Enter]キーを押すと、部門グループまたは合計部門単位で科目別の取引明細が表示されます。部門ごとの取引先別残高を表示している場合は、科目別の取引明細が表示されます。

⑤ 当月残高、前月末残高及び前年同月残高がすべて0円の取引先は初期値では表示されません。表示する場合は、画面右上の｢残高0を表示｣のチェックを付してください。

⑥ 部門グループまたは合計部門ごとの口座別残高を表示している場合は、取引先を選択してダブルクリック、または[Enter]キーを押すと部門グループまたは合計部門単位で取引明細が表示されます。
部門ごとの取引先別残高を表示している場合は、それぞれの取引明細の確認画面を表示します。

｢部門別内訳残高の確認｣画面、及び操作方法

① 部門ごとの内訳残高が確認できます。

② 【合計】と表示されている1行目は最初に選択した合計部門または部門グループの残高です。

③ [F5 グラフ]ボタンをクリックすると残高グラフの確認ができます。
なお、グラフ確認画面から取引明細の確認画面は表示できません。

④ 個別の部門を選択してダブルクリック、または[Enter]キーを押すと、それぞれの取引明細の確認画面を表示します。
なお、【合計】の行、および合計部門の行を選択した場合、部門グループまたは合計部門単位で取引明細が表示されます。

動画で解説