FX4クラウドで利用する部門の登録方法

FX4クラウドで利用する部門を登録します。

なお、部、課や店舗、取扱商品グループといった階層構造も定義できます。

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FX4クラウドの操作方法や便利機能、応用的な使い方をYouTubeで解説しています。
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記事更新日_2025年6月7日

目次

｢部門名｣画面の入力項目、及び操作方法
部門情報の読込レイアウト
動画で解説

｢部門名｣画面の入力項目、及び操作方法

入力項目
項目名	入力桁数	内容
①部門	3桁、または4桁の数字	部門コードを入力します。登録済みのコードは変更できません。
②部門名	全角12文字	部門名を入力します。
③フリガナ	半角32文字	部門名フリガナを入力します。ここで登録したフリガナは取引入力時の部門一覧画面を｢検索型｣でご利用の場合、一覧画面に表示されます。利用する一覧画面の種類は｢日常業務｣タブのメニュー｢17 入力制御情報｣で設定できます。
④部門略称	全角6文字	部門の略称を入力します。入力した内容は、入力モニター等、部門表示領域が少ない画面・帳表で使用されます。
⑤責任者	6桁の数字	社員名一覧から、責任者のコードを選択します。
⑥部門グループ		登録済みの部門グループ分類ごとに、当該部門が属する部門グループを選択します。

操作方法

新規の部門を登録する場合、[登録]ボタンをクリックします。
修正・削除を行う場合は、修正・削除する部門を反転させ[修正] [削除]ボタンをクリックします。
｢階層表示｣｢並列表示｣のチェックにより、表示方法を切り替えられます。
部門階層の変更を行う場合は、移動させる部門をドラッグして、移動先の部門の上でドロップします。
ただし、当機能は｢階層表示｣が選択されている場合のみ可能です。
部門階層上の表示位置を変更する場合は、変更する部門を反転させ[F6 上へ移動][F7 下へ移動]ボタンをクリックします。
登録内容を切り出す場合は[F5 ファイル切出]ボタンをクリックします。
[ファイル読込]ボタンをクリックすると下のウィンドウが表示されます。
1. 読込を行うファイルを指定して[開く]ボタンをクリックします。
2. 読込処理を開始します。
3. 既に登録済みの部門コードがテキストファイルに存在した場合、先に登録されている部門情報を優先するか、テキストファイルの内容で上書きするかを選択できます。

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部門情報の読込レイアウト

ファイル形式

CSV形式(*.csv)、またはタブ区切りのテキストファイル形式(*.txt)です。

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ファイル名

ファイル名の指定はありません。自由に名前を付けてください。

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読込形式

部門情報の読込画面で「ファイルに同一のコードが存在する場合は名称等を上書きする」にチェックマークが付いている場合で、読み込むテキストファイル内にすでにFX4クラウドに登録されている部門があった場合は、読み込むテキストファイルの内容に置き換わります。

チェックマークが付いていない場合、読み込むテキストファイル内にすでにFX4クラウドに登録されている部門があっても、当該データは読み込まれません。

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ファイルレイアウト(*は必須項目)

1.部門コード(*)

TYPE: 数値
有効値: 0～999(部門コードを4桁でご利用の場合は0~9998)
(999はFX4(従来版)からの移行時のみ有効です。)
説明: 部門コードをセットします。
例: 部門コード｢000｣をセットする場合は｢0｣
部門コード｢005｣をセットする場合は｢5｣
部門コード｢021｣をセットする場合は｢21｣

2.部門名(*)

TYPE: 文字
桁数: 24バイト以内(全半角混在可)
説明: 部門名をセットします。

3.部門略称

TYPE: 文字
桁数: 12バイト以内(全半角混在可)
説明: 部門略称をセットします。省略する場合はNULLをセットします。

4.部門責任者コード

TYPE: 数値
有効値: 1～999998
説明: 部門責任者コードをセットします。省略する場合は0もしくは、NULLをセットします。
社員マスターに存在するコードの場合のみ読み込みます。社員マスターに存在しない場合は無視されます。

5.部門責任者名

TYPE: 文字
桁数: 60バイト以内(全半角混在可)
説明: 部門責任者名をセットします。省略する場合はNULLをセットします。社員マスターに登録された社員名が優先されます。

6.部門グループコード1

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類1に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

7.部門グループコード2

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類2に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

8.部門グループコード3

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類3に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

9.部門グループコード4

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類4に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

10.部門グループコード5

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類5に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

11.部門グループコード6

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類6に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

12.部門グループコード7

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類7に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

13.部門グループコード8

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類8に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

14.部門グループコード9

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類9に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

15.部門グループコード10

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類10に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

16.部門グループコード11

TYPE: 文字
桁数: 2バイト以内(半角文字)
説明: グループ分類11に登録されている部門グループコードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。当該部門グループが存在しない場合は無視されます。

17.フリガナ

TYPE: 文字
桁数: 32バイト以内(半角文字)
説明: 部門名のフリガナをセットします。

18.集計先の合計部門コード

TYPE: 数値
例: 部門コード｢000｣をセットする場合は｢0｣
部門コード｢005｣をセットする場合は｢5｣
部門コード｢021｣をセットする場合は｢21｣
有効値: 0～999(部門コードを4桁でご利用の場合は0~9998)
(999はFX4(従来版)からの移行時のみ有効です。)
説明: 当部門が属する部門(合計部門)の部門コードをセットします。省略する場合はNULLをセットします。省略された場合、当該部門は「全社」の直下に属する部門となります。なお、列自体を省略し、既存の部門を読み込む場合、当部門の属する合計部門は更新されません。

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