FX4クラウドで利用する部門の登録方法

FX4クラウドで利用する部門を登録します。
なお、部-課や店舗-取扱商品グループといった階層構造も定義できます。
「部門名」画面の入力項目、及び操作方法

項目名 | 入力桁数 | 内容 |
---|---|---|
①部門 | 3 桁、または4桁の数字 | 部門コードを入力します。登録済みのコードは変更できません。 |
②部門名 | 全角12文字 | 部門名を入力します。 |
③フリガナ | 半角32文字 | 部門名フリガナを入力します。ここで登録したフリガナは取引入力時の部門一覧画面を「検索型」でご利用の場合、一覧画面に表示されます。利用する一覧画面の種類は「日常業務」タブのメニュー「17 入力制御情報」で設定できます。 |
④部門略称 | 全角6文字 | 部門の略称を入力します。入力した内容は、入力モニター等、部門表示領域が少ない画面・帳表で使用されます。 |
⑤責任者 | 6桁の数字 | 社員名一覧から、責任者のコードを選択します。 |
⑥部門グループ | 登録済みの部門グループ分類ごとに、当該部門が属する部門グループを選択します。 |
- 操作方法
- 新規の部門を登録する場合、[登録]ボタンをクリックします。
- 修正・削除を行う場合は、修正・削除する部門を反転させ[修正][削除]ボタンをクリックします。
- 「階層表示」「並列表示」のチェックにより、表示方法を切り替えられます。
- 部門階層の変更を行う場合は、移動させる部門をドラッグして、移動先の部門の上でドロップします。
ただし、当機能は「階層表示」が選択されている場合のみ可能です。 - 部門階層上の表示位置を変更する場合は、変更する部門を反転させ[F6 上へ移動][F7 下へ移動]ボタンをクリックします。
- 登録内容を切り出す場合は[F5 ファイル切出]ボタンをクリックします。
- [ファイル読込]ボタンをクリックすると下のウィンドウが表示されます。
- 読込を行うファイルを指定して[開く]ボタンをクリックします。
- 読込処理を開始します。
- 既に登録済みの部門コードがテキストファイルに存在した場合、先に登録されている部門情報を優先するか、テキストファイルの内容で上書きするかを選択できます。
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- この記事を書いた人
- 都心綜合会計事務所
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