FX4クラウドで利用する部門の登録方法

「部門名」画面

FX4クラウドで利用する部門を登録します。

なお、部-課や店舗-取扱商品グループといった階層構造も定義できます。

税理士法人 都心綜合会計事務所

「部門名」画面の入力項目、及び操作方法

「部門名」画面
入力項目
項目名入力桁数内容
①部門3 桁、または4桁の数字部門コードを入力します。登録済みのコードは変更できません。
②部門名全角12文字部門名を入力します。
③フリガナ半角32文字部門名フリガナを入力します。ここで登録したフリガナは取引入力時の部門一覧画面を「検索型」でご利用の場合、一覧画面に表示されます。利用する一覧画面の種類は「日常業務」タブのメニュー「17 入力制御情報」で設定できます。
④部門略称全角6文字部門の略称を入力します。入力した内容は、入力モニター等、部門表示領域が少ない画面・帳表で使用されます。
⑤責任者6桁の数字社員名一覧から、責任者のコードを選択します。
⑥部門グループ登録済みの部門グループ分類ごとに、当該部門が属する部門グループを選択します。
操作方法
  1. 新規の部門を登録する場合、[登録]ボタンをクリックします。
  2. 修正・削除を行う場合は、修正・削除する部門を反転させ[修正][削除]ボタンをクリックします。
  3. 「階層表示」「並列表示」のチェックにより、表示方法を切り替えられます。
  4. 部門階層の変更を行う場合は、移動させる部門をドラッグして、移動先の部門の上でドロップします。
    ただし、当機能は「階層表示」が選択されている場合のみ可能です。
  5. 部門階層上の表示位置を変更する場合は、変更する部門を反転させ[F6 上へ移動][F7 下へ移動]ボタンをクリックします。
  6. 登録内容を切り出す場合は[F5 ファイル切出]ボタンをクリックします。
  7. [ファイル読込]ボタンをクリックすると下のウィンドウが表示されます。
    ファイルを開く
    1. 読込を行うファイルを指定して[開く]ボタンをクリックします。
    2. 読込処理を開始します。
    3. 既に登録済みの部門コードがテキストファイルに存在した場合、先に登録されている部門情報を優先するか、テキストファイルの内容で上書きするかを選択できます。
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