FX4クラウドの｢総勘定元帳｣の印刷方法

総勘定元帳タブの印刷画面、及び操作方法

① 印刷内容の条件指定画面が表示されます。以下の項目について、印刷条件を設定します。

1. 出力期間
   年月を一覧から選択するか、出力期間の開始日および終了日を指定します。
   a.｢年月指定｣を選択した場合、当月の131か月前以降の年月指定が可能です。
   b.｢期間指定｣を選択した場合、指定可能期間は当月の131か月前の開始日以降です。ただし、会計期間をまたぐ指定はできません。
2. 出力形式
   科目別・部門別(全部門)・部門別(個別指定)・部門グループ別の4種類から選択します。｢部門別(個別指定)｣｢部門グループ別｣を選択した場合、印刷する部門・部門グループを一覧から選択(複数選択可)します。なお、部門参照権限が設定されているユーザの場合、｢科目別｣は選択できません。
3. 部門明細
   部門明細を印刷しない場合は、ここにチェックをつけます。
4. 入力日の印刷
   入力日、入力番号を印刷しない場合は、｢印刷しない｣にチェックをつけます。なお、｢印刷しない｣にチェックをつけると縦長の帳表に、｢印刷する｣にチェックをつけると横長の帳表として印刷されます。
5. 出力科目
   印刷する科目を個別指定できます。設定を行う科目を選択して｢出力区分｣をクリックすると、出力区分を設定できます。
   [全科目選択]ボタンをクリックすると、全科目が出力対象となります。このとき、口座別・取引先別管理されている科目は、勘定科目情報の登録画面で設定した元帳出力区分に応じて、口座別または取引先別に出力する設定となります。設定を解除する場合は[全科目解除]ボタンをクリックします。｢取引のない科目・取引先・口座は印刷しない｣にチェックをつけると、取引のあるものについてのみ印刷されます。
   ここで設定した内容は、次回に印刷するときにも適用されます。

② [テキストファイル]ボタンをクリックすることで、指定したフォルダにタブ区切りのテキストファイル(総勘定元帳.txt)が出力されます。

③ [印刷開始]ボタンをクリックすると、指定した条件に基づき帳表を印刷できます。

④ [プレビュー]ボタンをクリックすると印刷する内容が画面で確認できます。

総勘定元帳(月別出力)タブの印刷画面、及び操作方法

① 印刷内容の条件指定画面が表示されます。以下の項目について、印刷条件を設定します。

1. 出力内容
   出力する元帳の様式を選択します。
2. 出力期間
   
   毎月出力：勘定科目情報の登録で元帳出力期間を｢毎月出力｣としている科目を出力する場合に指定します。
   
   一括出力：勘定科目情報の登録の元帳出力期間を｢一括出力｣としている科目を出力する場合に指定します。
   
   随時出力：任意の科目(複数選択可)を出力する場合に指定します。この場合、出力期間(開始年月・終了年月)を任意に指定できます。ただし、事業年度をまたいだ指定はできません。
3. 部門明細
   部門明細・商品明細を印刷するかどうかを指定します。
4. データ出力区分
   出力対象とする仕訳データの区分を選択します。｢出力期間｣の選択値により、選択できる内容が次の通り変わります。

   行	出力期間	データ出力区分	出力対象
   1	毎月出力	期中取引データと期末整理データ	指定年月の期中取引データと期末整理データ
   2		期中取引データのみ	指定年月の期中取引データのみ
   3		期末整理データのみ	指定年月の期末整理データのみ
   4	一括出力	期中取引データと期末整理データ	指定期間の期中取引データと期末整理データ
   5		期中取引データと期末整理データ (ただし至年月に入力した期末整理データは除く)	指定期間の期中取引データと期末整理データ(ただし、至年月に入力した期末整理仕訳データがある場合は対象外)
   6	随時出力(単月選択時)	期中取引データと期末整理データ	行1と同
   7		期中取引データのみ	行2と同
   8		期末整理データのみ	行3と同
   9	随時出力(複数月選択時)	期中取引データと期末整理データ	行4と同
   10		期中取引データと期末整理データ (ただし至年月に入力した期末整理データは除く)	行5と同

5. 月別合計
   印刷時に月ごとの小計を出力するかどうかを指定します。
6. 出力科目
   a.出力期間で｢毎月出力｣｢一括出力｣のいずれかを選択した場合
   勘定科目情報の｢元帳出力｣で、それぞれ｢毎月出力｣｢一括出力｣とした勘定科目が表示されます。｢出力単位｣には、同じく勘定科目情報で設定した内容に従い｢科目別｣｢口座別｣｢取引先別｣のいずれかが表示されます。
   
   b.出力期間で｢随時出力｣を選択した場合
   ここで出力の対象とする科目、口座または取引先を指定します。ただし、科目毎に｢科目別｣｢口座別｣｢取引先別｣のいずれで出力するかは、当画面では指定できません。勘定科目情報の｢元帳出力｣の｢区分｣で指定した内容に従います。