FX4クラウドの仕訳パターン別の専用摘要の登録方法

仕訳パターン別に自社独自の摘要を登録します。

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記事更新日_2025年6月28日

目次

｢専用摘要｣画面、及び入力項目と操作方法
専用摘要読込データレイアウト
動画で解説

｢専用摘要｣画面、及び入力項目と操作方法

入力項目
項目名	入力桁数	内容
①科目コード
1)借方	4桁の数字	専用摘要を登録する仕訳の借方科目コードを入力します。
2)貸方	4桁の数字	専用摘要を登録する仕訳の貸方科目コードを入力します。
②専用摘要	全角20文字	指定された科目の組み合わせで使用する摘要を登録します。1つの貸借の組み合わせに登録できる摘要は15行です。

操作方法

左側に専用摘要が登録されている貸借の一覧、右側に左で反転している貸借の専用摘要が表示されます。
新たな専用摘要を登録するには[登録]ボタンをクリックします。
修正または削除を行う場合は、左の一覧で貸借を選択して[修正]または[削除]ボタンをクリックします。
[登録]ボタンをクリックすると科目コードの入力に映ります。すでに登録済みの貸借の組み合わせを入力すると、登録済みの内容が表示され修正モードになります。修正時には、科目コードの変更はできません。
他の専用摘要から複写する場合は[複写]ボタンをクリックします。[複写]ボタンをクリックすると下のウィンドウが表示されます。

複写する摘要を選択して、[複写実行]ボタンをクリックします。貸借の一覧をダブルクリックするか、[Enter]キーで選択しても複写されます。
[資産総称]ボタンをクリックすると、取引先ごとに登録された資産総称から複写できます。
複写を実行せずに専用摘要の登録画面に戻るには[キャンセル]ボタンをクリックします。
[ファイル読込]ボタンをクリックすると下のウィンドウが表示されます。
1. 読込を行うファイルを指定して[開く]ボタンをクリックします。
2. 読込処理を開始します。
3. 既に登録済みの専用摘要がテキストファイルに存在した場合、先に登録されている専用摘要を優先するか、テキストファイルの内容で上書きするかを選択できます。

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専用摘要読込データレイアウト

ファイル形式

CSV形式(*.csv)、またはタブ区切りのテキストファイル形式(*.txt)です。

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ファイル名

ファイル名の指定はありません。自由に名前を付けてください。

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読込形式

専用摘要の読込画面で「ファイルに同一のコードが存在する場合は名称等を上書きする」にチェックマークが付いている場合で、読み込むテキストファイル内にすでにFX4クラウドに登録されている専用摘要があった場合は、読み込むテキストファイルの内容に置き換わります。
チェックマークが付いていない場合、読み込むテキストファイル内にすでにFX4クラウドに登録されている専用摘要があっても、当該データは読み込まれません。

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