FX4クラウドの科目情報をテキストやExcelへ切り出す方法
全社、部門、部門グループの勘定科目残高をテキストファイル、またはExcelシートへ保存します。
FX4クラウドの操作方法や便利機能、応用的な使い方をYouTubeで解説しています。
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｢科目情報の切り出し条件指定｣画面、及び入力項目と操作方法
| 項目名 | 入力桁数 | 内容 |
|---|---|---|
| ①切り出すデータ | 切り出すデータの種類を選択します。 | |
| ②切り出す期間 | データを切り出す期間を選択します。当月の131か月前以降の指定が可能です。 | |
| ③科目の指定 | 当項目は、｢切り出すデータ｣欄で｢勘定科目残高｣、｢口座／取引先別残高｣、｢部門別科目別残高｣、｢部門別科目別口座別残高｣のいずれかを選択した場合のみ選択可能となります。 | |
| ④出力対象の内訳 | 当項目は、｢切り出すデータ｣欄で｢勘定科目残高内訳形式(科目と内訳)｣、｢勘定科目残高並列形式(内訳のみ)｣｢部門別科目別残高内訳形式(科目と内訳)｣、｢部門別科目別残高(内訳のみ)｣のいずれかを選択した場合のみ選択可能となります。 ｢元帳出力区分に従って切り出す｣を選択した場合、｢21 勘定科目情報｣で科目ごとに設定した｢元帳出力区分｣の設定に従って出力されます。 | |
| ⑤口座の出力順番 | ｢コード順｣または｢任意指定順｣のいずれかから、口座の出力順番を選択します。当項目は、以下の場合のみ選択可能です。 1)｢切り出すデータ｣が｢口座／取引先別残高｣または｢部門別科目別口座別残高｣の場合 2)｢切り出すデータ｣が｢勘定科目残高内訳形式(科目と内訳)｣、｢勘定科目残高並列形式(内訳のみ)｣、｢部門別科目残高内訳形式(科目と内訳)｣、｢部門別科目別残高｣のいずれかの場合で、かつ｢出力対象の内訳｣欄が｢口座別残高｣または｢元帳出力区分に従う｣の場合 | |
| ⑥切り出し形式 | 指定期間の残高、及び月別計上額が0円の科目、口座、取引先について切り出しを行うか否かを選択します。 | |
| ⑦出力部門 | 当項目は、｢切り出すデータ｣欄で｢部門別科目別残高｣、｢部門別科目別残高内訳形式(科目と内訳)｣、｢部門別科目別口座別残高｣、｢部門別科目別残高(内訳のみ)｣、｢部門別科目別取引先別残高｣のいずれかを選択した場合のみ選択できます。 | |
| ⑧ファイル名 | 全角10文字 | 切り出すファイル名(拡張子を除く)を指定します。なお、｢切り出すデータ｣の選択を変更する都度、選択値に応じたファイル名が表示されます。必要に応じて変更してください。 |
- 操作方法
- 切り出し先フォルダを変更する場合は、[変更]ボタンをクリックします。
- [テキストファイル]ボタンをクリックすると、テキストファイルへデータを保存します。
- [Excel ｼｰﾄ]ボタンをクリックすると、｢切り出し先の指定｣画面が表示されます。
当画面で、｢切り出し先｣｢ファイル名｣を変更することも可能です。｢切り出し形式｣を｢エクセル形式(*.xls)｣、｢タブ区切りテキスト形式(*.txt)｣、｢CSV 形式(*.csv)｣から選択した上、[保存]ボタンをクリックします。
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